Certificeren op de MVO‑Prestatieladder

Maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt steeds vaker de norm. Klanten vragen erom, aanbestedingen eisen het en medewerkers verwachten het. Maar hoe laat je als organisatie zien dat je duurzaamheid écht serieus neemt? De MVO‑Prestatieladder biedt structuur, richting en erkenning.

Waarom certificeren op de MVO prestatieladder?

Een certificaat op de MVO‑Prestatieladder laat zien dat je meer doet dan alleen goede intenties uitspreken. Het bewijst dat je duurzaam onderneemt met beleid, impact en continuïteit. Het biedt houvast bij het maken van keuzes, geeft richting aan interne verbeteringen en maakt jouw inspanningen zichtbaar voor de buitenwereld. Je kan het aantonen aan klanten, opdrachtgevers en andere stakeholders.

De stappen naar certificering

Wil je certificeren op de MVO prestatieladder? Dan doorloop je de volgende stappen:

Stap 1. In kaart brengen huidige situatie

Waar sta je nu op het gebied van MVO? Welke initiatieven lopen er al? Wat zijn je drijfveren en ambities? Een analyse van je huidige situatie is de basis voor het hele traject.

Stap 2. Bepalen relevantie MVO‑thema’s

De Prestatieladder werkt met een breed scala van 27 duurzaamheidsthema’s. Bepaal de onderwerpen die het meest materieel zijn voor jouw organisatie én stakeholders door middel van een materialiteitsanalyse.

Let op: dit is niet gelijk aan de dubbele materialiteitsanalyse van de Corporate Sustainbility Reporting Directive (CSRD). Die neemt namelijk naast impactmaterialiteit en stakeholderbelang, ook financiële materialiteit mee.

Stap 3. Opstellen MVO‑managementsysteem

Formuleer beleid, stel doelen, wijs verantwoordelijkheden toe en zet acties uit. Een systeem conform de PDCA-cyclus: plannen, doen, checken en bijsturen. Het geeft structuur aan je MVO‑aanpak en zorgt voor borging en continue verbetering.

Stap 4. Verzamelen bewijslast en voorbereiden op de audit

Belangrijk is om aantoonbare bewijslast te documenteren en verzamelen: beleid, acties, resultaten en stakeholderbetrokkenheid. Zorg dat je alles paraat hebt voor de audit en je kan laten zien dat je doet wat je zegt.

Stap 5. Toetsing door een certificerende instelling

Een externe auditor komt langs om te beoordelen of je voldoet aan de eisen van het gekozen niveau (1 t/m 5). De beoordeling richt zich op het beleid, de uitvoering en aantoonbare resultaten.

Stap 6. Certificering en communiceren

Is de audit positief? Dan ontvang je het officiële MVO‑Prestatieladdercertificaat. Het formele bewijs dat je organisatie voldoet aan de norm en het is een krachtige boodschap: jullie streven continue naar verduurzaming op diverse thema’s.

Intern zorgt het certificaat voor erkenning. Medewerkers zien dat hun inzet bijdraagt aan iets groters. Het biedt houvast en trots, en helpt om MVO‑doelstellingen levend te houden in de dagelijkse praktijk.

Extern is het certificaat een communicatiemiddel met impact. Je laat zien dat je duurzaamheidsclaims onderbouwd zijn. Voor klanten, opdrachtgevers en partners is dat steeds vaker een doorslaggevend verschil. Zeker bij aanbestedingen, grote opdrachten/afnames of ketensamenwerkingen waarin duurzaamheid zwaar weegt, biedt het certificaat een duidelijk voordeel.

Stap 7 – Blijven verbeteren

Het laten certificeren op de MVO-prestatieladder is geen eindpunt. Je blijft werken aan verbetering, houd het MVO‑systeem actueel en groeit eventueel door naar een hoger niveau.

Benieuwd naar hoeveel tijd dit jouw organisatie zou kosten? Neem vrijblijvend contact op met een van onze adviseurs.