VSME: Vrijwillige duurzaamheidsrapportage voor het MKB

De VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) is een rapportagestandaard speciaal ontwikkeld voor niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven en micro-ondernemingen. Het doel: op een gestroomlijnde, duidelijke en lichte manier duurzaamheidsinformatie rapporteren. De standaard is opgesteld door EFRAG en wordt officieel aanbevolen door de Europese Commissie. Het dient aansluitend

in de praktijk als marktstandaard om informatieverzdeken van (CSRD-plichtige) klanten, banken of investeerders eenvoudiger te beantwoorden.

De VSME is daarmee de lichtere variant van de CSRD-rapportage. Voor een mkb-bedrijf biedt dit de voordelen van inzicht, structuur en gemakkelijke transparantie en communicatie, zonder de administratieve lasten van volledige CSRD-compliance.

Hoe is de VSME opgebouwd?

De VSME is opgebouwd uit twee niveaus:

• Basic Module Bevat de kerninformatie die mkb’s het vaakst moeten aanleveren. Bedoeld als “standaardantwoord” op ESG-vragen van klanten of financiers.

  
  

• Comprehensive Module Bevat extra datapoints voor situaties waarin meer detail wordt gevraagd, bijvoorbeeld door banken, investeerders of grotere klanten.

De standaard werkt met een praktisch principe: je past de gekozen module in principe volledig toe, maar je hoeft alleen te rapporteren wat relevant en toepasbaar is voor jouw organisatie.

Waarom de VSME als MKB-er gebruiken?

Hoewel niet verplicht, kan het gebruik van de VSME, mkb-bedrijven veel opleveren. Vijf voordelen op een rij:

1. Minder losse vragenlijsten Met een VSME-rapport kun je in één keer aan veel ESG-vragen van klanten of banken voldoen. Dat voorkomt herhaling en maatwerk.

2. Bescherming tegen ‘trickle-down’ vanuit CSRD De VSME fungeert als redelijke referentie: grotere bedrijven mogen mkb’s niet meer info vragen dan de VSME.

3. Betere toegang tot financiering en opdrachten Steeds meer financiers en inkopers vragen ESG-informatie. De VSME sluit aan op precies die basisvragen.

4. Interne sturing en datavoorraad op orde Met de VSME leg je structureel je duurzaamheidsdata vast — handig voor beleid, verbeteringen en communicatie.

5. Voorbereiding op groei en toekomstige eisen Wie zich voorbereidt met VSME, staat sterker bij internationalisering, tenders of toekomstige hogere ESG-eisen.

Hoe begin je met de VSME?

Starten is haalbaar voor elke organisatie. Doorloop de volgende stappen:

• Kies je module (meestal Basic)

• Wijs een verantwoordelijke aan (bijv. finance, HR, operations)

• Bepaal je databronnen (energie, HR, administratie)

• Maak een jaarlijkse cyclus: verzamelen → controleren → delen

• Houd het proportioneel: Een zelfverklaring met onafhankelijke (interne) controle is vaak voldoende

Wil je ondersteuning bij het opzetten van een VSME-rapportage of je duurzaamheidsdata structureren? Advandet helpt mkb-bedrijven om snel en praktisch aan de slag te gaan. Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.